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X² DataSystems GmbH & Co. KG | Blinke 26, 26789 Leer | info@x-quadrat.de

persomate vermittelt Schulungsinhalte auf einzigartige Weise

OnLearned Test

E-Learnings

persomate verfügt über eine integrierte Dokumentenverwaltung (außerdem erweitert durch QM-Dokumente). Hierüber können Dokumente im Portal verwaltet und strukturiert werden. Jeder Schulung lassen sich beliebige Schulungsdokumente und Medien in den gängigen Formaten zuweisen. Darüber hinaus wird für die Durchführung von Multiple Choice Tests ein Fragenkatalog gepflegt. Die Pflege der persomate Daten kann auf der Portalseite selbst oder aber über eine Excel Schnittstelle erfolgen.

Jede Frage kann mehrere Antworten enthalten. Den einzelnen Fragen bzw. Antworten kann jeweils ein Bild angehängt werden. Die Zuweisung der Mitarbeiter erfolgt über eines der vielen Rollenkonzepte. Abweichend vom Vorgesetzten kann für jede Schulung ein Schulungsleiter definiert werden.

Schulungsplanung

persomate Schulungen können für Mitarbeiter, Abteilungen und Gruppen geplant werden. Wiederholungen werden automatisch wieder eingeplant und Folgetätigkeiten werden auch unterstützt. Die Einplanung der Mitarbeiter erfolgt je Schulung über eine spezielle Zuordnungsseite. Auf dieser Seite hat ein Manager die Zuweisungsübersicht aller Teilnehmer der Schulung. Es besteht die Möglichkeit Zuweisungen von einzelnen Personen, einzelnen Gruppen oder ganzen Abteilungen vorzunehmen.

Schulungsdurchführung

Die Schulungen können über persomate durchgeführt werden. Dabei sorgen besondere Funktionen für besondere Lerneffekte. Die Durchführung wird vollständig dokumentiert, damit bei Audits alles auf Knopfdruck dargestellt werden kann. Ein Zertifikat belegt dem erfolgreichen Schüler das erfolgreiche Bestehen der Maßnahme.

Rollenkonzepte

Die Gruppen lassen sich in persomate völlig dynamisch anlegen. Dabei kann man Abteilungsstrukturen abbilden, oder auch Gruppen zu gleichen Geschäftsprozessen. Durch die Nutzung von Gruppen lassen sich die Schulungen wesentlich komfortabler und schneller per Klick zuordnen.

Mit X² DataSystems die richtige Wahl treffen. Wir machen Software einfach

Funktionen

  • 1

Warum Schulungen oder Unterweisungen?

Warum kann heute kein Unternehmen darauf verzichten, seine Mitarbeiter regelmäßig in der Umgebung seines Arbeitsplatzes zu unterweisen und zu Kernthemen wie Sicherheit oder Gesundheit/Umwelt Schulungen durchzuführen?

Gesetzliche Vorschriften

  • Gesetze
  • Richtlinien
  • Verordnungen
  • Normen

Betriebliches Interesse

  • Gesundheit der Mitarbeiter
  • Verbesserung Produktqualität
  • Verbesserung Prozesssicherheit
  • Steigerung Produktivität
  • Einhaltung betrieblicher Vorgaben

Darüber hinaus ergibt sich eine Vielzahl von weiteren Vorteilen für Ihr Unternehmen, wenn die Mitarbeiter regelmäßig und strukturiert geschult werden:

  • Minimierter Zeitaufwand für Vorgesetzte (Null-Stunden-Prinzip)
  • Einheitliche, abteilungsübergreifende Schulungen
  • Einfaches Verteilen von Wissen
  • Sicherstellung, dass Mitarbeiter geschult sind
  • Weniger Aufwand für Dokumentationen
  • Besseres Ergebnis von internen Audits
  • Weniger Maschinenstillstände
  • Förderung der Wettbewerbsfähigkeit durch Bildung (ernsthafte Schulungen)
  • Weiterbildung bringt Erfolg

Mit persomate® alles in einem System

Auszug aus gesetzlich geforderten Unterweisungen

§ 9 Betriebssicherheitsverordnung: Umgang, Betrieb und Handhaben von Arbeitsmitteln (und Arbeitsstoffen)

§ 81 Betriebsverfassungsgesetz: Gesundheitsgefahren und Schutzmaßnahmen

§ 12 Arbeitsschutzgesetz § 4 BGV A 1 2004: Allgemeiner Arbeitsschutz

§ 3 PSA-Benutzungsverordnung: Persönliche Schutzausrüstung

Aus der Norm geforderte Schulungen und Unterweisungen

ISO 9001:2008, Qualitätsmanagementsysteme: 6.2.2 Kompetenz, Schulung und Bewusstsein

Umweltmanagementsysteme ISO 14001:2004: 4.4.2 Fähigkeit, Schulung und Bewusstsein

Sicherheitsunterweisungen

  • Erstunterweisung
  • Heben und Tragen
  • Allgemeiner Arbeitsschutz
  • Stapler / Krane
  • Verhalten im Gefahrenfall
  • Persönliche Schutzausrüstung
  • Leitern und Tritte
  • Umweltunterweisungen
  • Gefahrstoffe
  • Abfall und Entsorgung
  • Verhalten im Gefahrenfall
  • QS Unterweisungen
  • Prüfvorschriften
  • Grundkenntnisse CAQ
  • Bedienung Meßplätze
  • Produkthaftung
  • Prozeßunterweisungen
  • Abwasseraufbereitungsanlage
  • Handling Roboter
  • ERP System
  • Produktschulungen
  • Externe Schulungen
  • Arbeitsanweisungen

Flexibles und webbasiertes System

In den vergangenen Jahren sind in vielen Unternehmen der Bedarf und auch die Notwendigkeit von Mitarbeiterschulungen in den Focus des Interesses gerückt.

Die steigenden Anforderungen für den einzelnen Mitarbeiter sowie strengere Sicherheitsstandards verpflichten heute jede Firma über Schulungsmanagement nachzudenken.

Mit persomate® stellen wir eine Software vor, die die Organisation von Mitarbeiterschulungen in Ihrem Unternehmen strukturiert und leicht durchführen lässt.

Carsten Karlshaus

Unsere Experten beraten Sie zu unseren Lösungen Business Intelligence und Human Resource Management sowie Task Management


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Unternehmen

persomate® & OnTelligence® sind eingetragene Marken von:

X² DataSystems GmbH & Co. KG

Seit über 25 Jahren entwickeln wir Software und Datenbanksysteme, die für den Kunden leicht verständlich und einfach zu bedienen sind.


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