Kostenlos testen


Demo vereinbaren


Vertrieb kontaktieren

X² DataSystems GmbH & Co. KG | Blinke 26, 26789 Leer | info@x-quadrat.de

OnLearned Erweiterungen mit Zusatzmodulen

OnLearned

Seminare

Das OnLearned Seminarmanagement wurde speziell für die Teilnahme an Seminaren, Kursen und Workshops entwickelt. Die Lösung integriert die spezifischen Anforderungen der gesamten Seminarverwaltung und schafft die optimalen Voraussetzungen für ein erfolgreiches Bildungsmanagement

Qualifikationsmatrix

Ziel der Qualifikationsmatrix ist es, die Kompetenz der Mitarbeiter zu erhöhen. Dabei spielt die individuelle Qualifikation des Mitarbeiters natürlich eine Entscheidende Rolle. Wenn die Mitarbeiterzahl eine bestimmte Grenze überschritten hat, ist es gar nicht mehr so einfach zu wissen, wer welche Kenntnisse und Fähigkeiten ein Mitarbeiter hat. Hierbei kommt der Qualifikationsmatrix die wichtigste Aufgabe zu, gewünschte, vorhandene, fehlende und aufzubauende Kompetenzen für jeden einzelnen Mitarbeiter zu analysieren. Sie ist ein einfach zu handhabendes Werkzeug zur systematischen Personalentwicklung.

Urlaubsplaner

Mit dem OnLearned Urlaubsplaner erhalten Sie einen aktuellen Überblick über Abwesenheiten und die Software ermöglicht Personalmanagern die statistische Auswertung von Urlaub und Fehlzeiten. Die Erfassung eines Urlaubsantrags erfolgt durch den Mitarbeiter selbst mit wenigen Mausklicks. Der Abteilungsleiter oder Vorgesetzte wird automatisch über alle Urlaubsanträge informiert. Dabei werden Überschneidungen durch die übersichtliche Darstellung im Kalender sofort erkannt, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Personalakte

Wie schaffen Sie es, den Workflow in der Personalabteilung effizienter zu gestalten? Durch automatisierte Handhabung können die Arbeitsabläufe bei der Erstellung und Verwaltung von Personalakten vereinfacht und beschleunigt werden. Das spart dem Unternehmen langfristig Zeit und Geld. Mit der Personalakte verwalten Sie alle wichtigen Mitarbeiterdaten zentral an einem Ort. Alle Personaldaten und Dokumente sind in digitalen Personalakten hinterlegt.

Wir haben mit der OnLearned Potenzialanalyse diesen gesamten Prozess vereinfacht. Durch fest definierte Kriterien, die gemeinsam unter Einbezug des Mitarbeiters besprochen werden, wird der Rahmen indem Mitarbeitergespräche stattfinden, vereinheitlicht. Das Ergebnis der Mitarbeitergespräche fließt nahtlos in die Qualifikationsmatrix ein. Daraus abgeleitete Schulungsmaßnahmen können wiederrum mit der Lern-Plattform oder dem Seminarmanagement gesteuert werden. Das Gesamtpaket ist ein durchgängiger Kreislauf, wie es von den meisten QM-Systemen gefordert wird (KVP).

Stöberkasten

Der Stöberkasten informiert alle Mitarbeiter über anstehende Schulungsmaßnahmen oder Seminare, für die sie nicht vorgesehen waren aber dennoch für Sie interessant sein könnten. Die eigens dafür entwickelte Benutzeranmeldung- und Registrierung plant den Mitarbeiter automatisch für seinen Wunschtermin ein.

Zusätzlich zur Verwaltung von Schulungsunterlagen ist in OnLearned ein einfaches Dokumentenmanagementsystem integriert. Legen Sie neuen Strukturen QM-konform im System an und verwalten Sie Versionen, Revisionen und Berechtigungen. Das System arbeitet beispielsweise mit Office 365 Formaten und konvertiert diese beim Upload einer neuen Version automatisch ins das PDF Format. Zusätzlich können alle Revisionen Verschlagwortet werden.

Wir machen Software einfach

Funktionen

  • 1

Warum Schulungen oder Unterweisungen?

Warum kann heute kein Unternehmen darauf verzichten, seine Mitarbeiter regelmäßig in der Umgebung seines Arbeitsplatzes zu unterweisen und zu Kernthemen wie Sicherheit oder Gesundheit/Umwelt Schulungen durchzuführen?

Gesetzliche Vorschriften

  • Gesetze
  • Richtlinien
  • Verordnungen
  • Normen

Betriebliches Interesse

  • Gesundheit der Mitarbeiter
  • Verbesserung Produktqualität
  • Verbesserung Prozesssicherheit
  • Steigerung Produktivität
  • Einhaltung betrieblicher Vorgaben

Darüber hinaus ergibt sich eine Vielzahl von weiteren Vorteilen für Ihr Unternehmen, wenn die Mitarbeiter regelmäßig und strukturiert geschult werden:

  • Minimierter Zeitaufwand für Vorgesetzte (Null-Stunden-Prinzip)
  • Einheitliche, abteilungsübergreifende Schulungen
  • Einfaches Verteilen von Wissen
  • Sicherstellung, dass Mitarbeiter geschult sind
  • Weniger Aufwand für Dokumentationen
  • Besseres Ergebnis von internen Audits
  • Weniger Maschinenstillstände
  • Förderung der Wettbewerbsfähigkeit durch Bildung (ernsthafte Schulungen)
  • Weiterbildung bringt Erfolg

Mit OnLearned® alles in einem System

Auszug aus gesetzlich geforderten Unterweisungen

§ 9 Betriebssicherheitsverordnung: Umgang, Betrieb und Handhaben von Arbeitsmitteln (und Arbeitsstoffen)

§ 81 Betriebsverfassungsgesetz: Gesundheitsgefahren und Schutzmaßnahmen

§ 12 Arbeitsschutzgesetz § 4 BGV A 1 2004: Allgemeiner Arbeitsschutz

§ 3 PSA-Benutzungsverordnung: Persönliche Schutzausrüstung

Aus der Norm geforderte Schulungen und Unterweisungen

ISO 9001:2008, Qualitätsmanagementsysteme: 6.2.2 Kompetenz, Schulung und Bewusstsein

Umweltmanagementsysteme ISO 14001:2004: 4.4.2 Fähigkeit, Schulung und Bewusstsein

Sicherheitsunterweisungen

  • Erstunterweisung
  • Heben und Tragen
  • Allgemeiner Arbeitsschutz
  • Stapler / Krane
  • Verhalten im Gefahrenfall
  • Persönliche Schutzausrüstung
  • Leitern und Tritte
  • Umweltunterweisungen
  • Gefahrstoffe
  • Abfall und Entsorgung
  • Verhalten im Gefahrenfall
  • QS Unterweisungen
  • Prüfvorschriften
  • Grundkenntnisse CAQ
  • Bedienung Meßplätze
  • Produkthaftung
  • Prozeßunterweisungen
  • Abwasseraufbereitungsanlage
  • Handling Roboter
  • ERP System
  • Produktschulungen
  • Externe Schulungen
  • Arbeitsanweisungen

Flexibles und webbasiertes System

In den vergangenen Jahren sind in vielen Unternehmen der Bedarf und auch die Notwendigkeit von Mitarbeiterschulungen in den Focus des Interesses gerückt.

Die steigenden Anforderungen für den einzelnen Mitarbeiter sowie strengere Sicherheitsstandards verpflichten heute jede Firma über Schulungsmanagement nachzudenken.

Mit OnLearned® stellen wir eine Software vor, die die Organisation von Mitarbeiterschulungen in Ihrem Unternehmen strukturiert und leicht durchführen lässt.

Carsten Karlshaus

Unsere Experten beraten Sie zu unseren Lösungen Business Intelligence und Human Resource Management sowie Task Management


Kostenlose Beratung Live-Demo


Oder einfach telefonisch Kontakt aufnehmen unter:

+49 491 99 235 790

Unternehmen

OnLearned® & OnTelligence® sind eingetragene Warenzeichen von:

X² DataSystems GmbH & Co. KG

Seit über 25 Jahren entwickeln wir Software und Datenbanksysteme, die für den Kunden leicht verständlich und einfach zu bedienen sind.


Blinke 26
26789 Leer
+49 491 99 235 790
einfach@x-quadrat.de
Mo-Fr: 08.00 - 17.00

Neuigkeiten

Neuer Besucherrekord, Sie sind heute unser Besucher.


Neue und internationale Investoren interessieren sich weiterhin für OnLearned®.


Neues Kundenportal für unsere Kunden macht bereits große Fortschritte.

Screenshots daily

Heute: OnLearned® Module