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Digitale Personalakte - Personaldaten immer an einem Ort

Digitale Personalakte - Mit OnLearned® Personaldaten zentralisieren und vereinfachen

Wie schaffen Sie es, den Workflow in der Personalabteilung effizienter zu gestalten? Durch automatisierte Handhabung können die Arbeitsabläufe bei der Erstellung und Verwaltung von Personalakten vereinfacht und beschleunigt werden. Das spart dem Unternehmen langfristig Zeit und Geld.

Ein nicht zu unterschätzender Nebeneffekt ist auch der räumliche Platzgewinn: Lagerten Unternehmen bislang die Papierakten in Dutzenden Aktenschränken, lassen sich nun sämtliche Personaldokumente in digitaler Form zentral speichern und verwalten. Nicht mehr benötigte Papierdokumente können ausgelagert werden.

Im Gegensatz zur Verwaltung in Papierform erlaubt die digitale Personalakte einen dezentralen Zugriff: Alle berechtigten Personen können orts- und zeitunabhängig Zugriff auf die Personalakten erhalten. Je nachdem können auch die Mitarbeiter selbst direkten und selbstständigen Einblick in ihre Akte nehmen, etwa mit entsprechenden Nutzerprofilen über eine Webapplikation.

Digitale Personalakte Mit der OnLearned® digitalen Personalakte verwalten Sie alle wichtigen Mitarbeiterdaten zentral an einem Ort. Alle Personaldaten und Dokumente sind in digitalen Personalakten hinterlegt. Die Digitale Personalakte macht es für alle leichter, Daten und Dokumente zentral zu pflegen. Mitarbeiter können ihre Daten selbst aktualisieren, der Abteilungsleiter bestätigt die Änderungen nur noch.

Das stellt dabei sicher, dass alle Personaldaten fehlerfrei sowie vollständig und qualitätskonform gespeichert werden. Personalmanager verlieren keine Zeit mehr bei der Suche nach relevanten Daten von Mitarbeitern. Die persönlichen Daten und jeweiligen Dokumente sind in der digitalen Personalakte hinterlegt und werden auch nur hier verwaltet. Als Ergebnis erhält der Personalverantwortliche Leiter eine übersichtlich dargestellte Datenbasis, die Freiraum für weitere Tätigkeiten im HR Bereich schafft.

Die digitale Personalakte von OnLearned® bietet die Möglichkeit Daten und Dokumente zentral zu verwalten. Mitarbeiter können ihre Daten selbst aktualisieren und vom leitenden Angestellten freigeben lassen. OnLearned® erinnert Sie automatisch an wichtige Aktualisierungen, Daten und bestimmte Fristen.

Die Daten der digitalen Personalakte werden sicher mit verschiedenen Sicherheitsmechanismen an einem Ort gespeichert. Über Zugriffsrechte entscheidet der Personalmanager selbst und kann diese individuell anpassen. Mit vereinheitlichter SOAP Schnittstelle zu gängigen ERP-Systemen und zur Lohnbuchhaltung erhalten Sie alle Daten aus den jeweiligen Systemen.

Wir von X² DataSystems schaffen die entsprechende Datensicherheit und sichern Ihnen bereits mit Auftragserteilung die Sicherheit Ihrer Daten zu.

Carsten Karlshaus

Unsere Experten beraten Sie zu unseren Lösungen Business Intelligence und Human Resource Management sowie Taks Management


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