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Seminarmanagement und Präsenztermine sicher planen

Seminarmanagement

Das Seminarmanagement wurde speziell für die Teilnahme an Seminaren, Kursen und Workshops entwickelt. Die Lösung integriert die spezifischen Anforderungen der gesamten Seminarverwaltung und schafft die optimalen Voraussetzungen für ein erfolgreiches Bildungsmanagement

  • Vollintegrierte Schulungsmaßnahmen in das gesamte Seminarmanagement und übersichtlich abbildet
  • Unterstützung von der Planung, über die Durchführung bis zur Auswertung
  • Budgetplanung und -verwaltung mit voller Kontrolle der Budgets
  • Verwaltungsaufwand für Seminare werden erheblich reduziert
  • Optimale Auslastung der Ressourcen
  • Verlässlicher und redundanzfreien Datenbestand

Die Seminarverwaltung bietet unter anderem folgende Funktionalitäten:

  • Eine Zentrale Stammdatenverwaltung integriert in das E-Learning System
  • Ein umfassendes Seminarmanagement
  • Eine Teilnehmerverwaltung, die Ihnen bei der Planung viele Aufgaben abnimmt
  • Eine Raum- und Ressourcenplanung, die jederzeit und von allen Seiten aufgerufen werden kann.
  • Eine Trainerverwaltung mit Berechtigungssystem
  • Eine Korrespondenz und Kommunikation als integriertes Nachrichtensystem
  • Eine Standortverwaltung für externe Schulungsmaßnahmen
  • Eine präzise Budgetkontrolle, jederzeit ersichtlich und mit Warnmeldungen
  • Eine Teilnehmerbefragung und ein Bewertungssystem mit Wirksamkeitsbewertung durch der Schulungsleiter
  • Ein Reporting und Statistiken

Planen Sie beispielsweise mit einem Mausklick vorhandene Schulungsmaßnahmen als Seminar ein und legen Sie das Gesamtbudget hierfür fest. Die anteilige Planung der Budgets für einen Mitarbeiter erfolgt bei der Zuweisung der Schulungsteilnehmer und bei Terminplanung. Legen Sie die Präsenztermine fest, auf Basis der Schulungsdauer und Teilnehmer/Schulungstag wird die Anzahl der Präsenztermine automatisch ab Startdatum auf die nachfolgenden Kalenderwochen verteilt.

Über das Seminarmanagement können die Kontrolle der Teilnehme sowie die Schulungsergebnisse ganz einfach auch über das normale E-Learing als auch über die Seminarverwaltung kontrolliert und gesteuert werden. In der Statistik erfolgt die Auswertung der gesamten Seminarreihe und kann jederzeit zum Audittermin analysiert und bereitgestellt werden.

Ganze Seminarreihen konnten im Seminarmanagement noch nie so einfach und schnell geplant, gesteuert und abgeschlossen werden. Der Anwender erhält über das System jederzeit Feedback und Warnmeldungen wenn Termine nicht eingehalten wurden oder das Schulungsergebnis verfehlt wurde. Der Seminarleiter kann zum jedem gewünschten Zeitpunkt eingreifen und nach erfolgreichem Abschluss die Wirksamkeit bewerten.

Mit Software von X² DataSystems erfolgreich Seminare durchführen und Präsenztermine richtig und effizient planen.

Carsten Karlshaus

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