persomate Schulungsmatrix, Bewertungen und Funktionalitäten

persomate Matrix: Die Einplanung der Mitarbeiter lässt sich in der Übersicht am komfortabelsten mit der Funktionalität der Schulungsmatrix realisieren. Hierbei können in einer tabellarischen Darstellung Schulungen und Mitarbeiter kombiniert werden. Per Mausklick können im Matrixgitter die Schulungen übersichtlich eingepflegt oder aber auch wieder entfernt werden. Der Vorgesetzte, Abteilungsleiter oder Schulungsverantwortliche hat so eine globale Sicht auf die Schulungsaktivitäten seiner Mitarbeiter.

Bewertungssystem

Im Stammdatum der persomate Schulung kann eingestellt werden, ob eine Schulung durch den Mitarbeiter nach einer bestimmten Zeit bewertet werden muss. Auch wird die automatische Wirksamkeitsbewertung durch den Vorgesetzten abgebildet.

Internes Nachrichtensystem mit Email-Benachrichtigungen

Im Stammdatum der Schulung kann eingestellt werden, ob eine Schulung durch den Mitarbeiter nach einer bestimmten Zeit bewertet werden muss. Auch wird die automatische Wirksamkeitsbewertung durch den Vorgesetzten abgebildet.

Statistische Auswertungen des gesamten Datenbestands in persomate

Es stehen umfangreiche Auswertungen zur Verfügung. Auch hierbei werden die Anforderungen an den Datenschutz berücksichtigt.

Stammdatenverwaltung

In persomate können diverse Stammdaten wie der Personalstamm, Veranstalter, Abteilungen, etc. gepflegt werden. Zur Pflege gehört immer das neu anlegen, bearbeiten und löschen von Daten.

Die Stammdaten und das gesamte System werden durch Zusatzmodule erweitert. Die Personalakte erweitert die beispielsweise Stammdaten um viele Zusatzfunktionalitäten.

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persomate vermittelt Schulungsinhalte auf einzigartige Weise

E-Learnings

persomate verfügt über eine integrierte Dokumentenverwaltung (außerdem erweitert durch QM-Dokumente). Hierüber können Dokumente im Portal verwaltet und strukturiert werden. Jeder Schulung lassen sich beliebige Schulungsdokumente und Medien in den gängigen Formaten zuweisen. Darüber hinaus wird für die Durchführung von Multiple Choice Tests ein Fragenkatalog gepflegt. Die Pflege der persomate Daten kann auf der Portalseite selbst oder aber über eine Excel Schnittstelle erfolgen.

Jede Frage kann mehrere Antworten enthalten. Den einzelnen Fragen bzw. Antworten kann jeweils ein Bild angehängt werden. Die Zuweisung der Mitarbeiter erfolgt über eines der vielen Rollenkonzepte. Abweichend vom Vorgesetzten kann für jede Schulung ein Schulungsleiter definiert werden.

Schulungsplanung

persomate Schulungen können für Mitarbeiter, Abteilungen und Gruppen geplant werden. Wiederholungen werden automatisch wieder eingeplant und Folgetätigkeiten werden auch unterstützt. Die Einplanung der Mitarbeiter erfolgt je Schulung über eine spezielle Zuordnungsseite. Auf dieser Seite hat ein Manager die Zuweisungsübersicht aller Teilnehmer der Schulung. Es besteht die Möglichkeit Zuweisungen von einzelnen Personen, einzelnen Gruppen oder ganzen Abteilungen vorzunehmen.

Schulungsdurchführung

Die Schulungen können über persomate durchgeführt werden. Dabei sorgen besondere Funktionen für besondere Lerneffekte. Die Durchführung wird vollständig dokumentiert, damit bei Audits alles auf Knopfdruck dargestellt werden kann. Ein Zertifikat belegt dem erfolgreichen Schüler das erfolgreiche Bestehen der Maßnahme.

Rollenkonzepte

Die Gruppen lassen sich in persomate völlig dynamisch anlegen. Dabei kann man Abteilungsstrukturen abbilden, oder auch Gruppen zu gleichen Geschäftsprozessen. Durch die Nutzung von Gruppen lassen sich die Schulungen wesentlich komfortabler und schneller per Klick zuordnen.

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persomate intuitive Benutzerführung und Einstellungsmöglichkeiten

persomate bietet eine einzigartige Benutzerführung und viele Einstellungsmöglichkeiten für Benutzer. Getreu dem Motto: „Wir machen Software einfach“ ist die Führung durch die Software sehr einfach sowie simpel gestaltet. Benutzer können die Software intuitiv bedienen womit der Schulungsaufwand deutlich reduziert wurde.

Einstellbar sind in nahezu alle Elemente der Benutzeroberfläche. Sowohl die farbliche Gestaltung der Software als auch die Positionen von den Hauptelementen lassen sich individuell einstellen. Weiterhin kann der Benutzer die Software durch ein Foto individualisieren.

Das positive Feedback unserer Kunden belegt das einzigartige Konzept der Benutzeroberfläche von persomate. Anwender wissen die Einstellmöglichkeiten sehr zu schätzen. Es macht daher enorm viel Spaß mit persomate zu arbeiten. Die Akzeptanz der Mitarbeiter kann dadurch gesteigert werden und persomate bedingt grade in der Einführungsphase deutlich weniger Schulungsaufwand.

Das E-Learning gewährleistet die komfortable Planung, Durchführung, Dokumentation und Bewertung von Schulungen und Fortbildungen. Die Lernplattform e.g. E-Learning für innovatives Personalmanagement.

Struktur und Anwendung von sind dabei einfach, aber trotzdem komplett angelegt – für ein optimales Maß an Effizienz und Aufwand.

Der integrative Ansatz von persomate ermöglicht es, Präsenzveranstaltungen abzubilden, eigene Schulungen und Tests zu erstellen sowie Wissen z.B. über das integrierte Wiki zu verteilen.

Nach dem Anmelden erfährt der Benutzer direkt auf der Startseite welche offenen Punkte für ihn vorliegen. Die Nachrichtenliste wird nach Aufgabentyp kategorisiert. Mögliche Nachrichten sind kategorisiert nach der jeweiligen Rolle Abteilungs- oder Schulungsleiter und Schüler. Offene Schulungen, offene Bewertungen, Arbeitsanweisungen oder auch einfache Mails, offene Wirksamkeitsbewertungen oder Urlaubsanträge u.v.m.

Die Lernplattform ist eine der modernsten E-Learning-Lösungen für Unternehmen, Seminaranbieter, Behörden und Bildungsinstitute.

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